发票是团队和公务客人最常问的一件事。日照的包车单子,散客少问,企业和公务出行几乎每单都要票,所以才要把口径提前讲清。开票不是难事,难在信息给错、时点没对上、票种选得不合适。市区到万平口约二十分钟的短单,和跨到日兰高速的长单,在开票上没差别,差别在信息是不是一次给全。下面君爱悦把开票信息怎么准备、什么时点开讲一遍。
君爱悦先把结论放前面:日照包车能开发票,税目按包车或用车服务开,时点一般放在行程结束、尾款结清之后。要办的事就三件:把开票信息一次给全,把开票时点说定,把票种选好。信息给对了,票当天就能出;信息来回改,才耽误事。

开票信息要四样:单位全称、纳税人识别号、开票内容、接收方式。单位全称一个字都不能错,写简称不行;税号按执照上的写;开票内容按实际服务写,包车、用车服务这一类的表述,别写成旅游、会务这些跟实际不符的名目。接收方式写清是发电子票的邮箱,还是寄纸质票的地址。企业报销另有要求的,把行程单的需求一并说。
君爱悦分两点说。时点上,常规做法是行程结束、尾款结清后开票;有单位要先行请款、需要提前开票的,提前把要求说清,按约定办。票种上,电子票和纸质票都能开。
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 开票主体 | 按实际用车服务开,税目照实写 |
| 信息四样 | 单位全称、纳税人识别号、开票内容、接收方式 |
| 开票时点 | 行程结束、尾款结清后开,需要提前开按约定办 |
| 票种 | 电子票发邮箱,纸质票寄送或当面交付 |
| 行程单 | 报销需要的可另开,写清用车时段与起终点 |
| 改开作废 | 信息填错按约定作废重开,票面内容不随意改 |
企业报销这块,君爱悦说两个常见的点。行程单不是每单都要,需要的话提前讲,写清用车日期、时段、起终点和人数;日照西站或山字河机场接送的,把班次信息一并写上更好核对。改开作废这块,票面信息填错要尽早说,按约定作废重开;已经报销入账的票,涉及重开的先跟财务报备,别自己拿着旧票去换新票。
君爱悦提醒一句:开票信息最好在订车时就一起给,别等行程结束再补。信息一次给全,票出得快,报销也顺。把你的单位信息、报销要求和行程报给君爱悦,我按口径给你安排开票。
主题合集:合同发票售后攻略
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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