年会接送的表里要有哪几栏？

组号、酒店名、上车点、发车时刻、随车联系人五栏打底，君爱悦排年会单会再补一栏车辆牌号，员工对照车牌上车最不容易错。

上车点定在哪合适？

定在酒店门口开阔处，避开坡道、地库口与行人通道，大巴靠边停稳再上人，不占行车道。

按部门或住宿区分批放行，批间隔十分钟，主持人报区号。人流压住节奏，上车口就不挤。

留一台机动商务车随大部队走，人少并组、人多补位。君爱悦建议提前跟会务定好补位口径，别临时现调。

返程只认表上的落点，临时改目的地一律走会务改口，司机不私自改线。收车前各车把人数对一遍，确认没人落下。

先说结论：年会接送的乱，多半乱在没编组。按酒店分区编好组，每组定上车点、发车时刻、随车联系人，一张表发到各部门，员工照表上车，散场错峰放行，临时加人有补车口径，整场就不慌。日照的年会多落在市区酒店，散场时门口人流集中，靠表不靠喊。君爱悦接年会单，先要参会人数与住宿分布这两笔数。

年会员工散住多家酒店，按酒店划区：一区一组一车，大区人数多就拆两台车、编组号分前后。组号与酒店名对应，表格里一格一清。君悦畅旅的十八到五十六座大巴按区配车，同区的人同车往返，方便清点也方便熟络。

上车点定在酒店门口开阔处，避开坡道、地库口与行人通道；发车时刻按年会签到时间倒推，车程之外留出车上清点人数的几分钟。发车时刻宁可早十分钟，别让全车等一个还没收拾完的部门。

每车设一名随车联系人，负责发车前清点、路上传达改口、到点报告到位。联系人写进表里，电话畅通，会务组只对接联系人，不直接喊司机，一个传声筒就够。

散场按部门或住宿区分批放行，批与批隔十分钟，主持人报区号，报到一个区走一个区。门口人流大，放行节奏压住，上车口就不挤。君爱悦排年会散场，会把分批名单提前交给主持人。

临时加人常见于家属随行、嘉宾临时到场。留一台机动商务车做补位，君悦轻旅的五到十三座商务车随大部队走，人少就并组，人多就补位，口径提前跟会务说清，别临时现调。

一张表提前一天发到各部门，签字确认，别只在群里吼一遍。晚宴有酒水，返程只认表上的落点，临时改目的地一律走会务改口，司机不私自改线。君爱悦建议收车后把各车人数对一遍，确认没有落人再收工。

君爱悦·君悦畅旅是扎根山东半岛的团队交通服务品牌，承接旅行社团队、企事业单位、会议会奖、研学团队与大型跨城团队的旅游大巴用车。我们以本地资深司机为班底，熟悉每条海岸线和每座山岳的真实节奏，避免游客走弯路。

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作者署名：君爱悦·君悦畅旅资深地接产品经理团队

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