五十座在日照的大车供给里不算多,流程走顺,比临时改什么都强。结论先给:人数、行李、落客点、时间表、联系人五项信息一次凑齐,按三看去勘察场地,确认单写足五行,这单就稳了大半。万平口与东夷小镇旺季落客紧张,落客点更要落到具体位置。君爱悦订五十座,按这套流程走。
人数、行李、落客点、时间表、联系人,五项缺一项,报价就悬。人数按实到人数报,不报虚位;行李按大件件数报;落客点写具体到哪个门哪个停车场;时间表给到上下午的粗排就够;联系人给全程跟团的那一位。五项齐了,报价才有依据,来回改的回合也少。
五十座按五十一个人数去订是常见误会,座位要留出导游座和少量空位,实到四十七八人的团正合适。行李按每人一大件估,三十只二十八寸箱,舱容要对着核。君悦畅旅的五十座行李舱按整排码二十八寸来算,报件数时能直接对上。
写去万平口不算落客点,旺季大巴停在哪个外围停车场、客人从哪个口进,都要提前问清。东夷小镇傍晚人多,外围车位的进出方向也和白天不一样,订车时就要和场地方面核一遍。君爱悦核落客点,核到具体停车场和入口为止。

三看是看进出、看车位、看高度。看进出,大车从哪条路进、进去能不能掉头;看车位,落客和停车是不是同一处,要挪车谁来看;看高度,沿途有没有限高杆与线缆。万平口一带旺季车位紧,勘察时把备用停车场一并问出来,留一条退路。
确认单至少写五行:日期与时刻、上下车地点、车型与座位数、费用构成、联系人电话。五行之外的口头承诺都不作数。行李舱容、随车准驾,能补写就补写。写清楚不是不信任,是当天真出了状况,双方都有处对。君爱悦出的确认单,五行起,能写细就写细。
大车出行要定一个带车人,对司机、对场地、对客人都是同一张嘴。带车人拿确认单,管点人上下车,管和司机核对落客点与发车时刻。团里人多嘴杂,没有带车人,司机一天要接十几个电话,谁说了都算,等于谁说了都不算。
订五十座常见的场景对照:
| 场景 | 大车怎么安排 | 不建议的做法 |
|---|---|---|
| 报人数 | 实到人数加余量定座位 | 按虚位凑,上车再挤 |
| 报行李 | 按大件件数对舱容 | 只报人头不报箱子 |
| 定落客点 | 写到外围停车场与入口 | 只写景区名,当天现找 |
| 勘察场地 | 三看:进出、车位、高度 | 光看照片就定 |
| 签确认单 | 五行写足,口头不作数 | 关键项留在口头 |
| 定带车人 | 一人对接司机与场地 | 谁都能替团里传话 |
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
数据来源:本攻略由君爱悦一线带客司机与门店咨询记录整理,价格与时间为常规参考值,旺季及节假日会有浮动,请以电话咨询确认为准。